Broneeri aasta alguse koosolekuruumid aegsasti ja alusta aastat tõhusalt

Kui järgmise aasta tegevusplaanid hakkavad valmima, leiavad ka aasta olulisemad ühised kohtumised oma koha kalendris. Paljudes organisatsioonides algab jaanuar ühise kick-off’i, strateegiapäeva või meeskonna planeerimispäevaga. Samal ajal lisatakse kalendrisse koolituspäevad, töötoad ja muud koosolekud, mille eesmärk on anda aastale edukas algus.

Kui kuupäev ja osalejate arv on teada, ei tasu koosolekuruumi otsimist jätta aastavahetusse. Varakult broneerides on sul rohkem valikuvõimalusi nii asukoha, ruumi kui ka aja osas.

Milline koosolekuruum sobib aasta alguse kick-off’iks või koosolekuks?

Õige koosolekuruum sõltub eelkõige sellest, mida soovite päeva jooksul saavutada.

Väiksem juhtkonna või meeskonna koosolek vajab rahulikku ruumi aruteludeks ja otsuste tegemiseks. Töötoa jaoks sobib paindlik keskkond, kus saab töötada nii ühiselt kui ka väiksemates rühmades. Suurema kick-off’i puhul on aga vaja rohkem ruumi, toimivat esitlustehnikat ning võimalust tuua kogu seltskond ühise teema ümber kokku.

S-Meetsist leiad üle 500 erineva koosolekuruumi kõikjal Soomes. Ruume saab otsida muu hulgas asukoha, osalejate arvu, kuupäeva ja kellaaja järgi. Iga ruumi kohta on näha näiteks mahutavus ja sobivad laudade paigutused, mis muudab erinevate võimaluste võrdlemise lihtsaks.

Koosolekuruumi hinnakalender aitab leida sobiva aja

Kui aasta alguse koosolekute ajakavas on veel paindlikkust, saad mõjutada ka koosoleku kulusid. S-Meetsi ruumipõhise hinnakalendri abil saad võrrelda erinevate päevade hindu ning leida koosolekuks aja, mis sobib nii kalendri kui ka eelarvega. Kui koosolek ei pea toimuma ühel kindlal päeval, võib lähedalasuvate kuupäevade hindade võrdlemine aidata koosoleku kogukulusid optimeerida.

Broneeri koosolekuruum veebis just siis, kui sulle sobib

Koosolekuruumi broneerimine ei pea tähendama edasi-tagasi hinnapäringute saatmist. S-Meets on veebiteenus, kus saab koosolekuruume otsida ja broneerida internetis. Teenus on avatud ööpäev läbi ning veebis broneeritavate ruumide vabu aegu saab vaadata reaalajas. Veebibroneeringule saad kinnituse kohe. Ka broneeringute haldamine ja muutmine käib mugavalt samas teenuses, ilma aeganõudvate telefonikõnede ja e-kirjadeta.

Koosolekuruumid üle kogu Soome

Mõnikord aitab tavapärasest keskkonnast väljumine energial ja ideedel hoopis teistmoodi liikuma hakata. Sokos Hotels pakub laias valikus koosolekuruume kõikjal Soomes ja Tallinnas.

Asukohta valides tasub mõelda sellele, kust osalejad saabuvad ning milline keskkond toetab kõige paremini päeva eesmärki. Mõnikord on parim lahendus kontori lähedal, teinekord aga aitab täiesti uus keskkond argipäevast välja astuda ja ühisele planeerimisele keskenduda.

Terve päeva kestva koosoleku puhul on olulised ka pausid ja toitlustus. Sokos Hotelsi koosolekuteenuste hulka kuuluvad muu hulgas hommiku- ja pärastlõunakohv ning koosolekulõunad, mis aitavad päevale loomuliku rütmi anda. Kõiki üksikasju saab mugavalt hallata S-Meets.fi-s.

FAQ: Koosolekuruumi broneerimine aasta alguseks

Millal tasub aasta alguse koosolekuruum broneerida?
Kui kick-off’i, strateegiapäeva või muu aasta alguse koosoleku kuupäev ja osalejate arv on teada, tasub ruum broneerida võimalikult kiiresti. Varajane broneerimine annab rohkem valikuvõimalusi asukoha, ruumi ja aja osas.

Kuidas leida oma ettevõttele sobiv koosolekuruum?
S-Meetsis saad ruume otsida ürituse tüübi, asukoha, osalejate arvu, kuupäeva ning algus- ja lõpuaja järgi.

Kas koosolekuruumi hinnalt saab säästa, kui valida mõni teine päev?
Jah, kui ajakava on paindlik. S-Meetsi ruumipõhine hinnakalender võimaldab võrrelda erinevate päevade hindu ja leida eelarvega sobiva aja.

Milliseid koosolekuruume S-Meetsist leiab?
S-Meetsis on erinevaid ruume alates väikestest privaatruumidest kuni suuremate koosoleku- ja ürituseruumideni ning näiteks saunaruumideni. Ruumide infos on muu hulgas näha osalejate mahutavus ja laudade paigutuse võimalused.

Kas koosolekuruumi saab broneerida veebis?
Jah. S-Meets on kasutatav ööpäev läbi ning veebis broneeritavate ruumide vabu aegu saab kontrollida reaalajas. Veebibroneeringule saad kinnituse kohe.